Na czym dokładnie polega spedycja?

Spedycja najczęściej mylona jest z transportem. Pomimo iż jest to usługa ściśle z nim związana, to jej znaczenie jest znacznie szersze. Jest to bowiem działalność, która polega na organizowaniu całego procesu przewozu towarów. Spedytorem nazywa się osobę prawną albo przedsiębiorstwo, które taki proces kompleksowo organizuje, a następnie efektywnie nim zarządza. Jeżeli chcesz przewieźć towary z jednego miejsca w drugie, warto znaleźć dobrego spedytora, ponieważ będzie on gwarancją tego, iż wszystkie przekazane mu ładunki dotrą do celu szybko i bezpiecznie.

Jakie czynności związane z organizacją transportu towarów wchodzą w zakres obowiązków spedytora?

Spedycja międzynarodowa i krajowa wraz z transportem oraz logistyką klasyfikowana jest do branży TSL (transport-spedycja-logistyka). Działalność spedytora polega na sprawnym organizowaniu przewozu towarów. Z tego względu wykonuje on różne czynności związane z organizacją transportu na rzecz zleceniodawcy. W zakres jego obowiązków wchodzi zatem zarówno doradztwo w zakresie przewozu ładunków, jak i dopasowanie do specyfiki przewożonego towaru odpowiedniego środka transportu, zaplanowanie trasy przejazdu oraz rozładunek w miejscu docelowym. To właśnie spedytor, taki jak np. firma Polcat Trans, zajmuje się wystawianiem dokumentów spedycyjnych (np. listów przewozowych).

Przeczytaj również: O co zapytać właściciela firmy transportowej przed podpisaniem umowy?

Czynności, jakimi zajmuje się spedytor, to:

• przyjęcie zlecenia,

• doradztwo związane z procesami spedycyjnymi,

• dopasowanie do konkretnego zlecenia odpowiedniego środka transportu,

• zawarcie umowy o przewóz,

• ubezpieczenie przesyłki,

• przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do transportu,

• odbiór przesyłki od nadawcy, • przygotowanie przesyłki do transportu,

• umieszczenie przesyłki w wybranym wcześniej środku transportu,

• zadbanie o to, aby niezbędna dokumentacja trafiła w ręce kierowcy,

• odbiór towarów i dokumentacji,

• odprawa celna,

• doręczenie towarów do odbiorcy.

Jeżeli transport jest mieszany, czyli jego część odbywa się np. drogą lądową, a część drogą morską lub lotniczą, to spedytor odpowiedzialny jest również za przeładunek towarów. W ramach czynności dodatkowych spedytor może zajmować się także magazynowaniem towarów, przyjęciem należności za doręczoną przesyłkę, awizowaniem, przeprowadzeniem cesji praw do przesyłki, a nawet jej sprzedażą.

Przeczytaj również: Fakty i mity na temat spedycji

Czym powinna się wyróżniać dobra firma spedycyjna?

Dobra firma spedycyjna powinna być przede wszystkim rzetelna. Wszystkie świadczone przez nią usługi muszą być realizowane terminowo, z dbałością o każdy szczegół. Ważne jest więc doświadczenie spedytora, gdyż im więcej usług spedycyjnych ma już na swoim koncie, tym lepiej zna się na transporcie. Spedytor powinien być także kontaktowy, aby klienci powierzający mu swoje ładunki byli na bieżąco informowani o wszelkich zmianach lub sytuacjach awaryjnych związanych z transportem ich towarów. Spedytor musi również posiadać odpowiednie ubezpieczenie spedycyjne oraz licencje uprawniające go do prowadzenia tego typu działalności.

Przeczytaj również: Czym różni się spedycja od transportu?